做電商的都知道，倉庫管理是極其重要的一環，最怕出現的是庫存充足卻始終找不到貨的情況。可是大多賣家對于自身的倉庫管理都不甚了解。今天，小易就為各位科普一下科學的庫存管理吧！

 

所謂“知己知彼，百戰不殆”，在梳理出科學的庫存管理之前，首先要了解問題出在哪里？哪些不科學的方式或管理加大了運營成本，阻礙了快速提升？

 

 

1

隨心所欲型

雜亂無章的倉庫管理不僅不能起到有效的進存銷管理，還會嚴重影響到運營的進度、員工的工作效率，加大成本，比如說這樣的。

2

原始人工型

科學精細的庫存管理可以極大地幫助賣家節約時間，縮減成本，原始而又落后的操作往往起到很大的反作用，嚴重影響發貨效率，比如說這樣的。

 

       當然，以上兩點可能相對較籠統，具體的庫存管理方面其實遠遠不止上述所說，然而涉及到進存銷各個環節具體的內容，又會略顯繁瑣耗時賣家反而會失去耐性。暫且從基建跟系統來科普，小伙伴們如有興趣，可再反饋小易。

 

一、倉儲空間貨架位規范

貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統一標識標上順序號碼，并作出明顯標志。科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養護保管，在商品出入庫過程中，根據貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息的編寫，應該確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規則進行編號，以便于查找處理。對于跨境供應鏈專家的出口易而言，海外倉有著更加科學和智能的模式，可以快速完成入庫及倉內操作，改進運營效率，極大地提升出庫發貨速度，想要選取海外倉的賣家可以放心選擇。

 

常用的貨架位編號方法有哪些呢？

 

 

1

區段式編號

把倉庫區分成幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區段為單位，每個號碼代表的一個存儲區域，區段式編號適用于倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…若干個區段；

 

2

品相群式

把一些相關性強的商品經過集合后，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經營的賣家；

 

3

地址式

將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼?？刹捎盟慕M數字來表示商品庫存所在的位置，四組數字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根據貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。

 

二、商品信息規范

商品信息的規范主要包括商品的SKU信息、商品的規格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化等。商品信息的規范有利于進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利于及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

 

如何編寫SKU呢？

SKU管理最基本的原則就是不可重復，使用者可以在不重復的條件下按照商品的分類屬性由大到小組合編寫，這是一種較便利的方式。在實際的應用過程中賣家可以根據自己的產品的特點或者管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

對于各種重復刊登或者跟賣的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情況，賣家可以通過在平臺對原始SKU統一添加前綴或后綴的形式加以區分。

 

 

三、流程設計

這里的流程設計主要指的是賣家在上述兩點規范的情況下，訂單、進銷存過程中每個節點工作的順次銜接。一般的跨境賣家后端管理流程主要涉及訂單的獲取、訂單的分配、打單配貨以及庫存的維護等，那么

 

一般的ERP系統如何流轉以上流程呢？

 

 

 

1

訂單獲取

通過eBay、Amazon、速賣通、Wish平臺等的官方API接口自動將平臺訂單導入管理系統；

 

2

訂單分配

 

接入市面上主流的國際物流渠道，通過用戶自定義的分配規則，所有訂單自動根據規則分配給相應的倉庫配貨、相應的物流獲取面單和跟蹤號；

 

3

打單配貨

訂單根據規則自動獲取物流信息并生成面單、跟蹤號，撿貨信息也與面單同步打印；對于簡單包裹（一個訂單僅包含一件商品的包裹）可以掃貨出面單；

 

4

庫存維護

系統自動根據訂單發貨情況維護庫存，并根據庫存存量以及臨近日期的日均銷量結合采購周期自動生成采購建議。采購回來就可以支撐不斷產生的訂單，流程上形成一個閉合的循環。

跨境電商的倉庫管理并不是簡單的打包發貨即可，而是賣家整個供應鏈管理的重要一環，如何盡可能做到效率更大、管理更高效，還有很多內容值得研究。

 

 

總結以上可知，一款好的庫存管理系統是至關重要的，出口易物流系統基于良好物流服務和科學管理流程，實現精確對接API，提供Selling helper銷售助理等工具，歡迎廣大賣家使用。